DESCRIÇÃO DA VAGA
Atender clientes internos e externos, presenciais e/ou via telefone, direcionando-os para o setor apropriado. Zelar pela segurança do escritório, seguindo os procedimentos de segurança, com controle de acesso de visitantes.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Tirar dúvidas sobre os serviços prestados e produtos vendidos, a clientes;
- Atender chamadas telefônicas e redirecionar para os setores e/ou pessoas responsáveis;
- Agendar reuniões, entrevistas, entre outros, conforme solicitação da gestão;
- Atualizar calendários, agendar reuniões e organizar a agenda da Diretoria;
- Receber, protocolar e distribuir cartas e encomendas;
- Preparar, protocolar e postar encomendas para outras filiais, via Correios ou transportadoras;
- Comunicar-se com equipe de TIC e atualizar, periodicamente, listas de ramais da empresa;
- Controlar reserva de uso da Sala de Treinamento, evitando confronto de eventos/treinamentos agendados para o mesmo período;
- Cumprimentar e receber os visitantes, direcionando-os para os setores apropriados, após validação dos responsáveis;
- Zelar pela segurança, seguindo os procedimentos de controle de acesso de visitantes pela recepção;
- Garantir que a área de recepção esteja organizada e apresentável, solicitando a intervenção da equipe de Serviços Gerais, se necessário.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Requisitos:
- Ensino Médio completo;
- Pacote Office intermediário;
Diferencial:
- Desejável experiência na função;
- Desejável Ensino Técnico completo ou graduação em andamento, em Administração ou áreas afins.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Benefícios: vale alimentação + vale transporte + plano de saúde.
Horário de trabalho: Seg a Qui 8h as 18h / Sex 8h as 17h.
Regime: CLT
NOSSA HISTÓRIA
A Medicicor foi fundada em 13 de agosto de 1997, na cidade de Salvador/BA, com o objetivo de distribuir dispositivos médico-hospitalares. Adotando uma postura inovadora e de excelência, quanto ao atendimento e assessoria de seus clientes, aliado a alta qualidade tecnológica de seus produtos, a Medicicor alcançou lugar de destaque no mercado. A partir de 2005, a empresa começou a ampliar suas fronteiras, conquistando novos estados.
Com mais de 24 anos de sólida existência no mercado, a Medicicor conta com confiança e satisfação de seus clientes e fornecedores, o que possibilita a prospecção de novas linhas e mercados em contínuo crescimento