Menu fechado

 ENSINO MÉDIO! Orguel contrata Auxiliar Administrativo | PCD

DESCRIÇÃO DA VAGA

Olá, que bom receber você aqui!

Você tem vivência com área Administrativa. Sua rotina será de executar serviços administrativos de classificação de documentos, cálculos, lançamentos e descrição de dados, organização administrativa do setor, bem como redigir e digitar correspondências, de acordo com solicitações recebidas.

Na Orguel, valorizamos as pessoas em suas individualidades e respeitamos as diferenças. Por isso, convidamos todas as pessoas a se candidatarem em nossas vagas, e nos ajude a construir ambientes cada vez mais diversos. Vem ser Orguel!



RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Auxiliar nas tarefas de rotinas administrativas, envolvendo digitação, arquivo, distribuição de correspondência, atendimento de telefone e clientes internos, observando as regras e procedimentos estabelecidos;

• Executar serviços administrativos específicos da área, para atendimento às necessidades da unidade;

• Coletar dados diversos, consultando documentos, transcrições e arquivos, efetuando cálculos para obter as informações necessárias do cumprimento das rotinas administrativas da unidade;

• Atualizar arquivos, classificando os documentos por matéria, importância e assuntos confidenciais, visando o controle sistemático dos mesmos, bem como receber, conferir e distribuir documentos e correspondências;

• Redigir e digitar textos e correspondências diversas e preencher formulários e fichas, para atender às rotinas administrativas do setor, bem como efetuar cálculos e elaborar planilhas eletrônicas de acordo com a necessidade das áreas; 

•Confeccionar resumos e mapas, de acordo com normas estabelecidas, registrando e conferindo valores e informações, bem como efetuar cálculos, para subsidiar seu superior em suas atividades;

•Elaborar relatórios de controles diversos, observando a exatidão dos dados, conferindo os lançamentos, contatando as áreas da empresa para obter as informações necessárias à confecção;

•Realizar controle de requisição e recebimento de material administrativo e específicos da área, providenciando as solicitações e acompanhando o seu recebimento;

•Atender telefones, enviar e receber e-mail, realizar pesquisas, anotar recados e passar informações pertinentes à sua área de atuação;

•Auxiliar na montagem de pastas, materiais de eventos, apostilas e outros necessários, apoiando as áreas na otimização dos trabalhos;

•. Realizar serviços de digitação de textos diversos, atendendo as demandas da chefia imediata;

•.Controlar e organizar os arquivos da área, visando preservar os documentos e agilizar as consultas.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

·     Ensino médio completo;

·     Desejável experiência na área administrativa;

·     Conhecimento com o manuseio do computador.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

O Grupo Orguel oferece os seguintes Benefícios:

  • Vale Transporte
  • Refeição
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Previdência Privada
  • Seguro de Vida
  • Auxílio Bolsa de Estudos (Conforme política interna do Grupo Orguel)
  • Acesso ilimitado aos cursos da Universidade Orguel

FAÇA PARTE DO #TIMEORGUEL!

Somos a Orguel, há mais de 55 anos, oferecemos equipamentos para locação e soluções customizadas para os setores da indústria, edificação e infraestrutura. Nossa equipe de profissionais, planejam, desenvolvem e implementam projetos de engenharia exclusivos para desafios de acesso, elevação, energia, escoramento e fôrmas, com segurança, agilidade, qualidade e tecnologia.

Estamos presentes em todo o Brasil, com unidades estrategicamente localizadas para garantir maior eficiência no processo de locação de equipamentos e na aplicação de soluções específicas às necessidades de cada cliente.

A Orguel possui 12 unidades espalhadas pelo Brasil, uma logística incrível que facilita o acesso dos nossos clientes de qualquer lugar do país.

Conheça nossas unidades:

  • Belo Horizonte – MG
  • Campinas – SP
  • São Paulo – SP
  • Ribeirão Preto – SP
  • São José dos Campos – SP
  • Rio de Janeiro – RJ
  • Vitória – ES
  • Curitiba – PR
  • Fortaleza – CE
  • Porto Alegre – RS
  • Recife – PE
  • Salvador – BA

Conheça alguns dos nossos benefícios!

>>>Candidate-se no site de recrutamento da empresa