• Atender à Diretoria, Gerência, Coordenações e Conselho nos assuntos de viagem.
• Contatar agências de viagem, providenciando passagens e reserva de hotéis para viagens nacionais e internacionais.
• Monitorar e controle de serviços prestados por agências de viagens, recebendo e conferindo faturas para pagamento.
• Conferir despesas de hotéis apresentadas pelas agências de viagem, efetuando correções quando necessário.
• Prestar serviço de apoio às reuniões do Conselho e de Diretoria realizadas na sede da Empresa.
• Receber, analisar e distribuir correspondências da Diretoria.
• Organizar e controlar arquivos da Diretoria, em meios físicos ou magnéticos.
• Atender, controlar e transferir ligações nacionais e internacionais para a Diretoria.
• Atender às necessidades de apoio das gerências e coordenações.
• Digitar correspondências e relatórios.
• Fornecer informações cadastrais da empresa para hotéis credenciados.
• Preencher fichas cadastrais das empresas do grupo para atendimento aos Bancos.
• Manter cadastros de Diretores e Procuradores da Empresa para atendimento a órgãos e entidades externas, quando necessário.
• Controlar serviços externos prestados por motorista terceirizado, aprovando e solicitando pagamento de despesas.
• Providenciar e controlar das locações de veículos para viagens nacionais e internacionais.
• Controlar de vouchers de táxi para viagens.
Requisitos
Estudos
ENSINO SUPERIOR
Competências
EXPERIÊNCIA COM SECRETARIA DE DIRETORIA
Benefícios
VALE-TRANSPORTE
VALE-ALIMENTAÇÃO