Vaga: Assistente Administrativo de Recepção Descrição:
Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Recepção para auxiliar em diversas atividades do escritório, garantindo o bom funcionamento das operações administrativas.Responsabilidades:
- Recepcionar visitantes e realizar atendimento via SAC pelos canais de comunicação da empresa;
- Elaborar relatórios, realizar solicitações no sistema ERP e organizar documentos e registros administrativos;
- Controlar a venda interna de produtos, incluindo estoque, validade, emissão de nota fiscal e cobranças;
- Monitorar o estoque de materiais de escritório, limpeza e copa;
- Apoiar processos de viagens corporativas, hospedagens e transporte de colaboradores;
- Apoiar demandas de serviços gerais, manutenção predial e frota de veículos leves;
- Realizar solicitações e acompanhamentos de serviços terceirizados e coletas de resíduos;
- Apoiar a diretoria em atividades administrativas e organização de salas de reunião;
- Atualizar informações em sistemas e dashboards da área;
- Dar suporte às demais atividades administrativas da unidade.
Requisitos:
- Desejável superior cursando ou completo;
- Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel (PROCV, filtros, tabela dinâmica, SOMASE e preenchimento de informações);
- Vivência com sistemas;
- Experiência com atendimento ao público interno e externo;
- Experiência com atividades de apoio a diretoria e gerência;
- Organização e habilidade para atuar com demandas simultâneas.
Requisitos
Escolaridade
- Ensino Médio
Habilidade Técnica
- Excel
- Trabalho em Equipe
- Comunicação
- Busca por resultados
- senso de urgência
- organização
- Abertura para aprender
Benefícios
- Assistência médica
- Cesta básica
- Cesta de natal
- Estacionamento
- Assistência odontológica
- Vale combustível
- Vale refeição
- Vale transporte
- Seguro de vida
Localização
Rodovia BR-324, CD – Indústria São Miguel , Pirajá, Salvador – BA, Brasil, 41290-550
Quem Somos
A Indústria São Miguel (ISM) está presente no Brasil há 14 anos atuando no ramo de bebidas não alcoólicas, fabricando produtos de qualidade.
Com fábrica em Alagoinhas, cidade baiana em que a água é considerada a 2ª melhor do mundo, a ISM leva ao mercado o refrigerante Goob, a água mineral Lôa, o energético EnerUp, o suco Yulo, o chá gelado Drink t, a bebida mista GuaranUp, a bebida alcoolica Glow e o composto lacteo Gostolac.
A ISM nasceu de um sonho de um empreendimento familiar em 1988, no Peru, na cidade de Ayacucho. Fundada pelo casal, D. Jorge Añaños e Srª Tania Alcázar, a empresa atua há 36 anos e tornou-se uma multinacional presente em sete países: Brasil, Chile, Estados Unidos, Haiti, Peru, Porto Rico e República Dominicana.
