DESCRIÇÃO DA VAGA
Executar serviços operacionais de maior complexidade, referentes à administração de pessoal, incluindo a apuração e manutenção de registros de ponto eletrônico e documentação funcional, processamento da folha de pagamento e encargos trabalhistas, programações de pagamentos, lançamentos de férias, contratações e demissões, controle de benefícios, registros de afastamentos médicos e de licenças variadas, observando a validade dos processos e as atualizações da legislação.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Realizar admissões de novos colaboradores em sistema, em conformidade com os procedimentos internos e prazos legais;
- Ler Convenções e Acordos Coletivos, a fim de manter atualizadas as parametrizações sistêmicas;
- Contabilizar taxas sindicais, programar e acompanhar pagamentos de acordos sindicais;
- Orientar os colaboradores quanto ao preenchimento de formulários, termos aditivos, contribuições sindicais, contratos, etc.;
- Parametrizar feriados, horas de capacitação teórica dos Aprendizes, entre outros, no sistema da folha de ponto;
- e programar crédito, para os colaboradores;
- Contabilizar afastamentos (licenças, férias, etc.), realizar inclusão e exclusão de beneficiários, bem como calcular benefícios e programar crédito nos cartões de benefícios dos colaboradores: vale alimentação, refeição, combustível, vale transporte, etc.;
- Validar faturas e planilhas de beneficiários de e acompanhar o processo de envio para pagamento junto ao Setor Financeiro;
- Realizar apuração do ponto eletrônico dos colaboradores submetidos a controle de jornada, corrigindo registros equivocados, registrando atestados médicos, licenças, abonos, etc. e contabilizar a quantidade de horas de acordo com cada Sindicato, além dos adicionais (noturno, sobreavisos, etc.);
- Calcular abonos e gratificações (por trabalho em feriados e dias especiais, por exemplo), em folha de pagamento, conforme a Convenção Coletiva de cada sindicato;
- Programar, calcular e controlar férias mensais;
- Processar folha de pagamento (seja folha própria ou em parceria com Contabilidades terceirizadas);
- Verificar Pensões Alimentícias ativas e, após cálculo da FOPAG, encaminhar os valores dos pensionistas para o Financeiro realizar pagamentos;
- Conferir e distribuir contracheques, esclarecendo dúvidas acerca dos proventos e descontos constantes;
- Fazer programações de desligamentos no sistema, preparar documentação, encaminhar guias de GRRF para pagamento e realizar homologações trabalhistas, garantindo que todos os documentos e informações necessárias, estejam corretos e em conformidade com as regras e prazos legais;
- Acompanhar assiduidade, afastamentos e horas suplementares dos colaboradores, visando apoiar os Gestores das áreas;
- Alimentar ou elaborar planilhas diversas, à critério da Gestão, com o objetivo de apoiar a organização de rotinas do setor.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Requisitos:
- Graduação completa em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
- Pacote Office intermediário, especialmente Excel;
- Experiência mínima de 2 anos na função;
- Habilidade com tecnologia e experiência com subsistemas de RH (DP): folha de ponto, folha de pagamento, eSocial, etc..
Diferencial:
- Desejável em curso, em Cálculos Trabalhistas, Direito e Processo do Trabalho ou correlatos.
Habilidades:
- Boa comunicação oral e escrita;
- Atenção para detalhes e facilidade com trabalhos minuciosos e burocráticos;
- Compromisso impecável com cumprimento de prazos.
- Perfil discreto e concentrado.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Regime de trabalho: CLT.
Jornada de trabalho: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h.
Benefícios: Vale Transporte + Auxílio Alimentação/Refeição + Plano de Saúde + Empréstimo Consignado.
Vaga inclusiva: também disponível para PCD – Pessoa com Deficiência.
NOSSA HISTÓRIA
A Medicicor foi fundada em 13 de agosto de 1997, na cidade de Salvador/BA, com o objetivo de distribuir dispositivos médico-hospitalares. Adotando uma postura inovadora e de excelência, quanto ao atendimento e assessoria de seus clientes, aliado a alta qualidade tecnológica de seus produtos, a Medicicor alcançou lugar de destaque no mercado. A partir de 2005, a empresa começou a ampliar suas fronteiras, conquistando novos estados.
Com mais de 25 anos de sólida existência no mercado, a Medicicor conta com confiança e satisfação de seus clientes e fornecedores, o que possibilita a prospecção de novas linhas e mercados em contínuo crescimento.
