Desempenha atividades de apoio administrativo, que incluem a organização de arquivos, a redação de correspondências, o
atendimento ao público, o controle de documentos, gestão de sistemas de monitoramento e o suporte na execução de tarefas
operacionais de rotina em geral.
Atividade
· Organização e Manutenção de Documentos: Organizar e manter arquivos físicos e digitais, classificando e arquivando
documentos, correspondências, relatórios, e outros materiais administrativos.
· Controle de Documentos: Monitorar e atualizar registros e documentos da empresa, garantindo que estejam corretos e
disponíveis quando necessário.
· Redação de Documentos: Redigir correspondências, relatórios e outros documentos necessários para as operações diárias do
escritório.
· Suporte:Auxiliar nas atividades administrativas, como agendamento de reuniões, organização de agendas, recebimento e
envio de correspondências e e-mails.
· Suporte em Processos Administrativos: Apoia processos administrativos variados, como o controle de despesas, requisições
de compras, emissão de notas fiscais, entre outros.
· Atividades de Controle e Registo: Realiza registos em sistemas informatizados, controla a entrada e saída de documentos,
materiais e outros itens relacionados às atividades do escritório.
· Comunicação Interna e Externa: Atua na comunicação entre os diversos departamentos da empresa e com clientes externos,
garantindo que as informações fluam adequadamente.
· Operação de Equipamentos de Escritório: Utilizar equipamentos como fotocopiadoras, scanners, impressoras, e
computadores, assegurando que estejam em bom estado de funcionamento.
· Controle de Materiais:Gerenciar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposições quando necessário e controlando
o uso adequado.
· Atendimento ao Público: Realizar atendimento ao público, fornecendo informações e orientações, tanto presencialmente
quanto por telefone ou e-mail.
·Organização, controle e acompanhamento de processos logísticos, como recebimento, armazenamento, distribuição e expedição de mercadorias, além de auxiliar na gestão de documentos e no atendimento a clientes e fornecedores.
Requisitos
Escolaridade
- Ensino Médio
- Graduação
Habilidade Técnica
- Conhecimento em Informática
- Excel
Benefícios
- Assistência médica
- Seguro de vida
- Vale alimentação
- Vale transporte
Como chegar
Feira de Santana – BA