Regime CLT;
Pré-requisitos:
i. ensino superior completo ou em andamento;
ii. experiência mínima de 6 meses em serviços de recepção;
iii. boa fluência verbal;
iv. bom nível de educação; e. bom relacionamento para trabalho em equipe;
v. bom nível de iniciativa;
vi. cooperação;
vii. pontualidade;
viii. Conhecimento básico de operações em Sistema operacional Windows, navegadores de internet, correio eletrônico, editores de textos e apresentações e planilhas eletrônicas.
d. Atribuições:
i. Receber e interagir com o público externo à instituição, área de trabalho ou unidade administrativa, de forma agradável, solícita e colaborativa para prestação de informações e no encaminhamento ao local desejado;
ii. Prestar informações sobre o funcionamento das unidades;
iii. Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados;
iv. Recepcionar, identificar, comunicar e registrar a entrada de cidadãos e representantes de instituições públicas e privadas nas unidades;
v. Registrar a entrada e a saída de objetos nas unidades;
vi. Controlar a entrada e a saída de visitantes e equipamentos, auxiliar na localização de docentes, técnicos administrativos e funcionários para atendimento a terceiros;
vii. Manter controle de todas as visitas efetuadas, registrando nome, horários e assunto;
viii. Prestar atendimento telefônico, dando informações ou buscando autorização para a entrada de visitantes;
ix. Processar a correspondência recebida, organizar e distribuir ao destinatário e manter atualizados os livros de registros de correspondência;
x. Zelar pela guarda e conservação dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho, prezando pela economia e eficiência dos materiais utilizados;
xi. Prestar assistência na organização de cerimonial e eventos;
xii. Elaborar relatórios ou outro instrumento para registro de suas atividades, controlar e sugerir o fornecimento de materiais pertinentes à sua área de atuação;
xiii. Manter-se atualizada sobre a organização, departamentos, pessoas e eventos da Instituição para prover as melhores informações possíveis no exercício das suas atividades;
xiv. Auxiliar na elaboração de documentos;
xv. Realizar outras atividades relacionadas à recepção dos cidadãos e representantes de instituições públicas e privadas nas unidades, bem como de documentos.
Benefícios:
i. Salário – R$ 1533,7;
ii. VA ou VR – R$ 14,28;
iii. Plano de saúde – Nordeste Saúde;
iv. Plano odontológico – Bradesco Odonto;
v. Seguro de vida;
vi. VT – Salvador Card – 2x tarifas diárias – total R$ 10,40;
Requisitos
Estudos
ENSINO SUPERIOR
Sobre PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA
Prestação de serviços especializados é o compromisso da Plansul há mais de três décadas. A credibilidade e o alto padrão de qualidade são os pilares nesses mais de 35 anos.
Foi na sede de Florianópolis (SC) que tudo começou em 1984. Hoje nossos clientes são de várias regiões do Brasil e tem na Plansul um sinônimo de eficiência e segurança.