Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar Proficiência em Microsoft Office Suite Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras) Atitude e aparência profissional Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema Excelentes habilidades organizacionais Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas Conduta de atendimento ao cliente.
Diploma do ensino médio; certificação também em Gestão de Escritório é uma vantagem
Responsabilidades
Controlar entrada e saída de funcionários Verificar e controlar vestimenta. Cumprimentar e receber os candidatos a vagas, fornecedores… logo que cheguem ao escritório Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados Atender, seleccionar e encaminhar telefonemas recebidos Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos) Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachá de visitante) Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque Atualizar agendas e marcar reuniões Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax.
Horário trabalho: 08:30 ás 18:00
Tipo de vaga: Tempo integral
Salário: R$1.342,00 por mês
Benefícios:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Experiência:
- Experiência administrativa (Obrigatório)
>>>Candidate-se no site de recrutamento da empresa
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