Sobre a vaga:
SOBRE A VAGA:
- Realizar o recebimento e apoia na conferência de recibos de pagamentos, notas fiscais e boletos bancários, a partir da verificação das assinaturas e autenticações, organização de documentos, papéis e processos, com o intuito de cumprir com os procedimentos da área.
- Conferir as autorizações de fornecimento, através do confronto das autorizações com a nota fiscal, a fim de informar possíveis ocorrências ao assistente de contas a pagar.
- Auxiliar na execução dos pagamentos de contas na internet, conforme procedimentos do setor, com autorização da gerência.
- Realizar baixa de pagamentos no sistema, para encaminhamento à contabilidade.
- Comunicar ao superior imediato ocorrências diversas, como erro no sistema de gestão, falta de material de expediente, quebras e outras irregularidades, por meio do contato direto, a fim de solucionar as falhas identificadas.
- Manter contato com diversas áreas da empresa e com outros órgãos, por meio do fornecimento e coleta de informações, com o intuito de obter subsídios para o desenvolvimento das atividades.
- Apoiar na execução de rotinas administrativas, através da elaboração e organização de relatórios, mediante a utilização de ferramentas de gerenciamento e controle, com o intuito de disponibilizar informações de forma imediata para execução dos processos da área.
- Auxiliar as operações administrativas distribuindo correspondências e documentos entre as áreas, protocolando-os, quando necessário, a fim de promover o acesso às informações aos respectivos destinatários.
- Realizar encadernação de documentos, através da conferência, organização e etiquetagem das pastas e caixas de arquivo, com o intuito de manter os padrões de registro, inclusive para o arquivo morto da organização.
- Prestar suporte nas atividades de envio de malotes, correspondências, a fim de disponibilizar as informações de forma imediata para execução dos processos da área.
- Apoiar à elaboração de relatórios, cadastros e afins, via sistema e demais ferramentas, com o intuito de centralizar as informações e agilizar as operações da área.
REQUISITOS:
- Pacote Office Básico
DESEJÁVEIS:
- Noções básicas em Documentação Fiscal
- Noções básicas de rotinas Administrativas e Financeiras
- Noções básicas de conferência de documentos e arquivos
- Superior completo ou em andamento
Descrição da oportunidade:
| Área da vaga: | Administração, Contabilidade, Financeiro |
|---|---|
| Nível da vaga: | Auxiliar |
| Seu contrato será: | CLT |
| Exclusiva PCD: | Sim |
| Onde você vai trabalhar: | Pituba, Salvador – BA |
| Seus horários: | 44hrs semanais |
| Benefícios: | 🏥 Plano de Saúde;🦷Plano Odontológico ;Vale alimentação;Auxílio Transporte; |
| Salário: | R$ 1.333,42 |
Requisitos e qualificações:
| Nível de escolaridade: | Graduação / Cursando |
|---|---|
| Cursos de: | CONTABILIDADE E FINANÇAS, ADM FINANCEIRA E CONTABIL, ADM. CONTABIL FINANCEIRO, ADMINISTRAÇÃO, Adm/Contabilidade, Administracao contabil financeira, Administraçao de Empresas e Ciencias Contabeis, Administração, Administração e Contabilidade, Administração e contabilidade, Contabilidade, Economia |
| Conhecimentos em informática: | Pacote Office |
| Mobilidade: | Trabalhar presencialmente, |