Descrição:
Estamos à procura de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.
O candidato ideal deve ter experiência comprovada em trabalhos administrativos, incluindo a execução de tarefas de rotina, como a preparação de documentos, arquivamento, organização de informações e outras tarefas relacionadas.
Além disso, o candidato deve ter boas habilidades de comunicação, ser organizado, ter boa capacidade de gerenciamento de tempo e ser capaz de trabalhar bem sob pressão.
Atribuições:
- Atender e orientar os estudantes, empresas concedentes de estágio e agentes de integração acerca dos procedimentos relacionadas a estágio e convênios;
- Receber, acompanhar e dar retorno às solicitações encaminhadas pela Reitoria, por outras áreas da Instituição, por empresas concedentes de estágio e/ou agentes de integração;
- Preencher e analisar Termos de Compromisso de Estágio conforme diretrizes da Lei; Apoiar a coordenação e supervisores de estágio nos procedimentos institucionais de Estágio;
- Intermediar o processo de Convênios de estágios firmados entre a empresa concedente e a UNIFACS, alinhando os procedimentos com o setor juridico,
- Apoiar a coordenação e supervisores de estágio no mapeamento de indicadores e confecção de relatórios da área;
- Alimentar sistema/planilha com informações de estágios e elaborar documentos obrigatórios de estágio,
- Manter o controle e atualização das pastas individuais dos alunos;
- Desenvolver as atividades de controle de materiais e entrega nos campos,
- Realizar o controle dos materiais e contrapartidas relacionados aos convênios e práticas externas;
- Previsão e provisão de materiais de uso e consumo necessários para o funcionamento do setor e práticas externas;
Horário de trabalho: 08:00 – 12:24/13:36 – 18:00 de 2ª à 6ª
Local de trabalho: Av. Luis Viana, 3146 – Torre Norte – Salvador/BA – 41720-200
Se você se encaixa neste perfil e está pronto para se juntar a uma equipe dinâmica, envie seu currículo e clique no botão “Candidate-se”. Estamos ansiosos para conhecê-lo!
Outros requisitos:
Ensino Médio completo;
Pacote Office intermediário;
Experiência com atendimento ao público.
Empresa
Fundada em 1972, a Universidade Salvador – UNIFACS – é a única universidade privada da Bahia recredenciada com nota máxima pelo MEC. Considerada uma das maiores instituições de ensino superior da Bahia, é reconhecida pela tradição, qualidade acadêmica, internacionalidade, empregabilidade e responsabilidade socioambiental.
A UNIFACS oferece mais de 50 cursos de graduação (bacharelado e tecnológico) nas modalidades presencial, semipresencial e a distância, e mais de 50 cursos de pós-graduação lato sensu (especializações e MBA’s) e stricto sensu (mestrados e doutorados), além de desenvolver atividades de pesquisa e extensão.