Empresa em Salvador contrata Administrador Condominial - MDS

Veja os detalhes da vaga.

Descrição e experiências desejadas para a oportunidade:

Salário R$2.200,00 a R$2.500,00.

Atuar de maneira como intercessor entre a empresa administradora, funcionários, condôminos e sindico.

Acompanhar o desenvolvimento das atividades diárias dos funcionários operacionais e prestadores de serviços.

Atender os moradores que estejam com dúvidas orientando-os e direcionando-os com base na Convenção e no Regimento Interno cumprindo e fazendo cumprir tais regras dentro do condomínio, ouvir suas queixas, insatisfações e problemas e dar retorno pertinente às situações, claro apurando os fatos com os recursos que o condomínio disponibilizar.

Sanar as necessidades dos moradores relativas às tarefas administrativas, queixa de execução do trabalho dos colaboradores, entendendo que ele é um mediador de conflitos, porém não deixando que a situação fuja do seu controle, se perceber que sozinho não consegue é necessário direcione a situação ao superior imediato, o sindico.

Acompanhar e verificar se os prestadores de serviços estão desempenhando de maneira satisfatória, o serviço para o qual foram designadas: Jardinagem, piscineiro, manutencista, dentre outros.

Acompanhar o orçamento das receitas e despesas relativas a cada ano;

Prestar contas à assembleia dos condôminos;

Assegurar a execução do regulamento e das disposições legais e administrativas relativas ao condomínio;

Guardar e manter todos os documentos que digam respeito ao condomínio.

ROTINAS

DIARIAS

Verificar diariamente os postos dos funcionários levando em conta se as atividades do dia se estão sendo desenvolvidas e se são satisfatórias;
Verificar os livros de ocorrência, moradores, porteiros e ronda dando ciência, apurar os fatos relatados e dar retorno para a parte solicitante;
Manter-se atento as datas de revisão, manutenção, avaliação dos componentes do condomínio. Como portões e seus motores, casa de bombas, interfones, antenas coletivas;
Acompanhar os serviços realizados nas áreas comuns do condomínio de perto em alerta para as datas estabelecidas acompanhando se estão sendo cumpridas e se atende às demandas do condomínio do contrário sinalizar ao sindico de imediato;
Manter os documentos, contratos do condomínio organizados, as notas fiscais e contas devem ser enviados o quanto antes para o escritório;
Realizar orçamentos detalhando a forma de pagamento, descrição do material;
Aplicar as notificações, caso algum morador ou visitante/prestador de serviço infringir as regras do Regimento Interno será notificado e caso já tenha notificação será aplicada multa a qual é cobrada uma taxa pré-estabelecida em Regimento Interno e ou na convenção do condomínio.
Jardim do Condomínio: Observar as plantas, falta ou excesso de água, pragas e doenças
Limpeza em geral
Limpeza do hall de entrada
Recolhimento do lixo
Limpeza Salão de festa, brinquedoteca, sala de ginástica, e outros espaços de convivência do condomínio, devem ser limpos e fiscalizados de acordo com a utilização dos condôminos.
Segurança do condomínio – Verificar funcionamento câmeras de vídeo e gravação, portões eletrônicos.
Conferir se as escadas estão desobstruídas
Elevador do prédio – Observar se há ruídos e anomalias de funcionamento no elevador
Acompanhar a prestação de serviço da Piscina – Filtragem e limpeza
Bombas – Verificar os quadros de comando e tubulações para se evitar vazamentos
Cuidados gerais -Atenção a objetos deixados na garagem, portaria e espaços comuns (notificar os condôminos)

MENSAIS

Limpeza garagens
Testar o funcionamento do gerador por 10 minutos a 30min
Manter em condições de funcionamento os equipamentos de proteção contra incêndio ou quaisquer outros relativos à segurança do prédio.
Acompanhar os casos de inadimplência;
Acompanhar e verificar notas fiscais;
Bombas – Verificação de vazamentos e/ou vibrações anormais das bombas de recalque de água potável, esgoto, águas pluviais e de incêndio
Iluminação de emergência – A iluminação de emergência deve ser testada uma vez por mês, simulando uma falta de energia. Se o sistema não funcionar por pelo menos 1 hora, o equipamento está com problema.
Equipamentos contra incêndio – Porta corta-fogo: verificar a regulagem das portas (lubrificação, trincas etc)
Pára-raios -Verificação visual. Observar se os cabos metálicos não estão soltos. Eles devem estar presos pelo isolador para o funcionamento correto
Gerador-vistoria pela empresa de manutenção iluminação de emergência
– Verificar fusíveis, carga da bateria selada, nível de eletrólito da bateria
Bombas piscinas -Manutenção/Visita periódica
Checar condições das ferramentas de trabalho dos funcionários (inclusive EPI – Equipamento de Proteção Individual, como luvas e botas para faxineiros, entre outros)
Checar se todos os equipamentos e seus comandos estão em perfeita funcionalidade: Alarme de incêndio, Bomba de recalque, Bomba d’água, Central da portaria, Disjuntores, Quadro de força, Sistema de segurança.
Acompanhar revisão de manutenção dos elevadores
Sinalização interna – indicação fluorescente de escada, extintores, porta corta-fogo etc. E de filmagem no ambiente
Acompanhar, Fiscalizar e Analisar – notas fiscais, extrato bancário, pagamentos, contribuições.
– Ter um plano de previsão de despesas/receita anual e estabelecer os gastos por área (manutenção, consumo de água, encargos sociais etc.). Comparar o planejado com o real no final do mês e projetar os meses seguintes
– Checar os balancetes de prestação de contas aos condôminos
– Checar recolhimento dos direitos trabalhistas (INSS, FGTS etc)
– Checar pagamentos de funcionários, contas água e luz etc.

TRIMESTRAL

Instalações hidráulica – Verificar e limpar as caixas de passagem de esgoto e águas pluviais
Realizar manutenção nos equipamentos contra incêndio como portas corta-fogo e mangueiras;
Jardim -Adubar o jardim

ANUAIS

Manter-se atento as datas de recarga/ troca dos extintores de incêndio e desenvolver um plano de recarga para que não deixe o condomínio sem extintor;
Manter-se atento ao seguro obrigatório contra o risco de incêndio do edifício e ou outros.
Impressão de extratos de pagamento por funcionários do INSS e FGTS;
Verificação do envio da RAIS e DIRF;
Cronograma de pagamento de impostos e acordos sindicais;
Despesas de 13º salário;
Prestação de contas aos condôminos;
Dedetização e desratização;
Recarga anual de extintores;
Teste anual das mangueiras contra incêndio;
Verificação das instalações de gás junto a Bahia Gás
Solicitação da análise da qualidade da água;